Текущая версия:
v1.0
Система управления проектами
Система автоматизации задач планирования и контроля выполнения проектных работ, учёта доходов и расходов по проектам, расчёта и начисления оплаты труда участникам проекта.
Сегодня скидка 10% - по промокоду FINANCE
Состав продукта
-
Система управления проектами в Excel (2024 ready)
-
Система управления проектами в Excel с Демо данными
-
Руководство пользователя
-
Бесплатное обновление в течение полугода
Обучение
- [Бесплатно] Курс обучения работы с инструментом;
Интерфейс
Описание
Система автоматизации задач планирования и контроля выполнения проектных работ, учёта доходов и расходов по проектам, расчёта и начисления оплаты труда участникам проекта.
Инструмент позволяет:
- Запланировать календарный план реализации проекта.
- Назначить ответственных за поэтапную реализацию.
- Нормировать работы.
- Автоматизировать процесс расчёта трудозатрат в зависимости от выбранных работ.
- Автоматизировать расчёт начислений сотрудникам компании и участникам проектов.
- Бизнесу организовать учёт доходов и расходов как по основному направлению, так и второстепенным.
- Обеспечить контроль денег на счетах
Руководству:
- Осуществлять контроль хода реализации проекта.
- Контролировать график поступления денег и финансовую эффективность проекта.
- Контролировать движение денег на счетах аналитического учёта.
Быстрая навигация
Система имеет собственную навигацию. Это позволяет оперативно переходит в нужный раздел не используя навигацию Excel.
Динамическое управление проектами
В системе автоматизирован процесс создания профиля проекта по договору, и формирование Диаграммы Ганта.
Определении работ и графика оплаты
В системе реализована возможность планирования работ по проекту и задание графика плановых поступлений.
Инструмент автоматически контролирует финансовое состояние поступлений и сроков поступлений, подсказывает дебиторскую/кредиторскую задолженность.
Распределение работ по исполнителям и нормирование
В системе предусмотрена возможность распределения работ по сотрудникам, планирования временных затрат, расчёт трудозатрат на единицу времени, расчёта плановых затрат по проекту.
Монитор проектов и контроль поступлений
В системе автоматизирован процесс контроля хода выполнения проектов по статусу и по графику платежей. Система подскажет о наступлении контрольных сроков, проценте выполнения, позволяет закрытые проекты переносить в архив.
Учёт доходов и расходов
В системе автоматизирован процесс учёта доходов и расходов как по проектам, так и иным аналитическим признакам. В системе можно учитывать поступление не только по проектам, но и по отдельным товарам и услугам, не входящим в перечень работ над проектом,
Расчёт трудозатрат и оплата труда сотрудников
В системе автоматизирован процесс расчёта начислений и формирование затрат на выплату сотрудникам по категориям:
- Фиксированная оплата труда.
- Начисление за участие в проектах.
- Начисления доли от продаж.
Планирование, учёт и отчётность
В системе предусмотрены механизмы планирования доходов и расходов, автоматическое формирование отчётов, что делает систему полноценным инструментом учёта.
Налоги
В системе автоматизирован процесс расчёт налоговых начислений и возможность фиксировать затраты на выплату налогов государству.
Технические требования
| Минимум | Рекомендовано | |
|---|---|---|
| Конфигурация ПК | CPU не ниже i5, не менее 4Гб. | CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб. |
| Операционная система | Windows 7, 8, 10
MAC OS 10.9 Mavericks или выше |
|
| Excel | MS Excel 2010 - 2016 (рус)
MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc) |
|
Нужна консультация, помощь в подборе?
Чувствуйте себя уверенно при использовании продуктов Itillect
Наша поддержка позаботиться обо всем остальном.
Наша поддержка позаботиться обо всем остальном.
Инновационная База-знаний
Мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы в удобном виджете, Адаптированном под каждый продукт.Посмотреть ответы
Супер быстрый чат с операторами
Оператор ответит на все интересующие вас вопросы, на которые нет времени. Начать чат
Базовый курс
обучения ФМ
Основы моделирования, функционал инструмента, приемы эффективного использования
Курс обученияПолная документация
Каждый продукт имеет:
- Руководство пользователя с полным описанием инструмента его разделов и методик работы.
- Видео инструкцию с демонстрацией и описание работы инструмента и внутренних механик.
Отзывы
Куршин Александр Владимирович
ООО "Декларант - Рус"
Поспелова Татьяна
ТОО Unicus kids
Гордиенко Денис
Нонстоп
Аверьянов Андрей Сергеевич
ООО BRAND
Смолица Бесфорт
ТОО «SP Group»
Толеуова Светлана
ТОО Альфа-КТ
Куршин Александр Владимирович
ООО "Декларант - Рус"
Получили только позитивные эмоции от работы с командой Айтиллект. Заказывали разработку отчета в Excel. Получили отличное решение поставленной задачи.
Поспелова Татьяна
ТОО Unicus kids
Я пишу выразить вам, группе разработчиков Itillect, просто человеческую благодарность. В свое время вы, точнее ваша разработка автоматизированной системы финансового учета, проста спасла нас. Ваша компания подобрала не просто знатоков своего дела, высоких профессионалов, но и чутких людей. Эксперты настолько «включаются» в проект, что они до мелочей проникаются «болью» вашей компании, и представляют вам на совесть сделанный продукт.
Гордиенко Денис
Нонстоп
У меня маленькое предприятие, точнее комплекс, состоящий из автомойки и кафе. Мне как-то некогда было вникать в финансовую отчетность, я больше работал над тем, чтобы объекты работали. Бухгалтер убедила меня, что финансовая модель в шаблоне EXCEL – рабочий инструмент. Упорядоченные процессы, структурирование денежных потоков не просто расставились по местам, теперь я вижу какими активами я обладаю, какие расходы мне предстоят, как мой бизнес зависит от тех или иных обстоятельств. Первое время нам спомогал консультант для понимания инструмента. А вообще оказалось, что функционал модели в принципе легко осваиваемый даже человеком без экономического образования.
Можно и самому разобраться и обратиться за помощью к консультантам, представленного компанией для тех. поддержки.
Аверьянов Андрей Сергеевич
ООО BRAND
У меня интернет-магазин по реализации товаров для взрослых, интимной косметики, эротического белья. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но прибыль какую-то приносил. Ну а какой собственник не хочет роста продаж? Я понимал необходимость ведения управленческого учета, поэтому, когда я узнал про финансовую модель для расчета бизнес-проекта интернет-магазина, разработанную специально под проект экономистами-аналитиками из Itillect, решил попробовать. В разработку входит Excel шаблон с демо данными для интернет-магазина. То есть получается своего рода симуляция товарооборота твоего магазина с исходниками, планируемыми закупками и прогнозом продаж, где заложена аренда и прочие офисные расходы, заработная плата, налоги и отчетность. Продуманы дополнительные Excel файлы по сборке исходных данных для планирования продаж и расчета бюджета; печати отчетов и переноса информации, инструкция по заполнению их.
Мне предложили сервис, в котором приятно считать деньги. И, да, компания гарантирует техническое обслуживание на год без дополнительной оплаты. Так что доволен инструментом и подходом к клиентам со стороны исполнителя- компании Itillect.
Смолица Бесфорт
ТОО «SP Group»
Обращался к вам в компанию не однократно. Аналитики делали для меня финансовую модель и бизнес-план. Инструментами в целом доволен, но хочу также отметить отношение команды к клиентам. Отдельно хочу поблагодарить Михаила. Профессионалы своего дела всегда найдут подходящее решение в ключе делового общения. Группа разработчиков, которая работала со мной нашла убедительные доводы в пользу методики, которая предлагалась в финмодели. Благодарю за работу.
Толеуова Светлана
ТОО Альфа-КТ
Наша компания стабильно развивается с 1997 года и стала крупнейшим дилером керамической плитки и сантехники. Примерно с 2008 года стали постоянными клиентами ООО «Айтиллект». Многие продукты от разработчиков Айтиллекта мы внедрили в работу. Наверное, наше долгое сотрудничество говорит о высоком качестве тех финансовых услуг и продуктов, которые они предлагают.
Из последних изменений в работе нашей компании была внедрена система управленческого учёта и план факт анализа в Excel. Она, конечно, в разы сократила временные и человеческие ресурсы, что позволяет компании освободившиеся активы направить на развитие иных направлений. Ребята, профессиональная команда Айтиллект, душевная благодарность вам, вы нам как родные стали за столько лет сотрудничества)))
