Текущая версия:
v1.17
Оперативный учёт в Excel и план-факт анализ
Лучшее решение для среднего бизнеса
Сегодня скидка 10% - по промокоду FINANCE
Состав продукта
- Информационная система оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
- Универсальная финансовая модель в Excel последней версии;
- Дополнительный файл печати отчетов и переноса информации;
- Руководство пользователю системой оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
- Инструкция по заполнению Excel шаблона финансового моделирования;
- Бесплатное обновление в течение полугода.
Обучение
- [Бесплатно] Курс обучения работы с инструментом;
Посмотреть инструмент
Вы можете ознакомиться с механикой работы инструмента в режиме онлайн.
Смотреть
Интерфейс
Описание
Инструмент предназначен для сбора оперативной информации и проведение план-фактного анализа. В состав инструмента входят три Excel файла:
Для планирования используется финансовая модель Универсальная;
Для ведения первичного учёта и план-фактного анализа используется Система учета оперативной деятельности;
Файл для печати отчетов планирования и переноса информации.
Все шаблоны выполнены в формате обычного Excel файла, без скриптов и макросов.
Для кого предназначен инструмент
Бизнес направления: услуги, производство, перепродажа, проектный, бизнес интернет торговли, строительный, ресторанный.
Любой бизнес проект, требующий учёта и оперативной отчетности;Для стартапов и проектов только планирующих свою бизнес-активность;
Для действующих небольших компаний и проектов с количеством продаж до 400-500 в мес
Для построения только финансовой модели бизнеса используйте «Базовый Шаблон» финансовой модели в Excel.
ВАЖНО! Данное решение не является полноценной заменой системам автоматизации бухгалтерского, управленческого учёта или бюджетирования. Инструмент предназначен для управленцев исключительно для оперативного анализа текущей деятельности.
Функциональность
Бизнес-планирование финансовой активности, финансовое планирование стартапов, новых проектов в рамках существующей компании или новых самостоятельных проектов;
Сбор оперативной информации о доходах и расходах в режиме реального времени.
Анализ текущей деятельности:
Анализ продаж, продуктовый анализ;
Проведение анализа по настраиваемым аналитикам учёта;
Анализ покупателей;
Сравнение плановых показателей с результатами текущей деятельности.
Предупреждение и рекомендации
Все рабочие инструменты являются обычными Excel файлами и на них действуют общепринятые правила эксплуатации информации, опубликованной в файловом виде на электронных носителях.
Резервирование
Обязательно организуйте место для хранения резервных копий «Шаблона учета оперативной деятельности». Делайте резервную копию не реже одного раза в три дня. Рекомендуется делать ежедневную копию. Работайте только с копией зарезервированной информации.Коллективная работа
Excel имеет ограничения в многопользовательском режиме использования. Изучите внимательно правила и придерживайтесь их чтобы не потерять результаты своей деятельности.Целостность данных
Большие объемы информации (от 7-10 Гб) замедляют работу Excel. Большие объемы могут стать причиной сбоев при открытии и сохранении информации. Следите за предупреждениями системы и Excel.
Коллективная работа
Воспользуйтесь новыми возможностями для организации коллективной работы в Excel.
Начиная с MS Office 365 (для ПК), MS Office 2019 (для МАС), Microsoft реализовал возможность полноценной коллективной работы в Excel.
Для организации распределённого доступа используется Microsoft Cloud OneDrive.
При одновременной работе нескольких операторов визуально доступна информация о выполняемых ими операциях.
Больше нет конфликтов и автоматически создаваемых второстепенных копий.
Кроссплатформенность
Модель работает одинаково хорошо на Excel для Windows и Mac
Технические требования
| Минимум | Рекомендовано | |
|---|---|---|
| Конфигурация ПК | CPU не ниже i5, не менее 4Гб. | CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб. |
| Операционная система | Windows 7, 8, 10
MAC OS 10.9 Mavericks или выше |
|
| Excel | MS Excel 2010 - 2016 (рус)
MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc) |
|
Нужна консультация, помощь в подборе?
Чувствуйте себя уверенно при использовании продуктов Itillect
Наша поддержка позаботиться обо всем остальном.
Наша поддержка позаботиться обо всем остальном.
Инновационная База-знаний
Мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы в удобном виджете, Адаптированном под каждый продукт.Посмотреть ответы
Супер быстрый чат с операторами
Оператор ответит на все интересующие вас вопросы, на которые нет времени. Начать чат
Базовый курс
обучения ФМ
Основы моделирования, функционал инструмента, приемы эффективного использования
Курс обученияПолная документация
Каждый продукт имеет:
- Руководство пользователя с полным описанием инструмента его разделов и методик работы.
- Видео инструкцию с демонстрацией и описание работы инструмента и внутренних механик.
Отзывы
Куршин Александр Владимирович
ООО "Декларант - Рус"
Поспелова Татьяна
ТОО Unicus kids
Гордиенко Денис
Нонстоп
Аверьянов Андрей Сергеевич
ООО BRAND
Смолица Бесфорт
ТОО «SP Group»
Толеуова Светлана
ТОО Альфа-КТ
Куршин Александр Владимирович
ООО "Декларант - Рус"
Получили только позитивные эмоции от работы с командой Айтиллект. Заказывали разработку отчета в Excel. Получили отличное решение поставленной задачи.
Поспелова Татьяна
ТОО Unicus kids
Я пишу выразить вам, группе разработчиков Itillect, просто человеческую благодарность. В свое время вы, точнее ваша разработка автоматизированной системы финансового учета, проста спасла нас. Ваша компания подобрала не просто знатоков своего дела, высоких профессионалов, но и чутких людей. Эксперты настолько «включаются» в проект, что они до мелочей проникаются «болью» вашей компании, и представляют вам на совесть сделанный продукт.
Гордиенко Денис
Нонстоп
У меня маленькое предприятие, точнее комплекс, состоящий из автомойки и кафе. Мне как-то некогда было вникать в финансовую отчетность, я больше работал над тем, чтобы объекты работали. Бухгалтер убедила меня, что финансовая модель в шаблоне EXCEL – рабочий инструмент. Упорядоченные процессы, структурирование денежных потоков не просто расставились по местам, теперь я вижу какими активами я обладаю, какие расходы мне предстоят, как мой бизнес зависит от тех или иных обстоятельств. Первое время нам спомогал консультант для понимания инструмента. А вообще оказалось, что функционал модели в принципе легко осваиваемый даже человеком без экономического образования.
Можно и самому разобраться и обратиться за помощью к консультантам, представленного компанией для тех. поддержки.
Аверьянов Андрей Сергеевич
ООО BRAND
У меня интернет-магазин по реализации товаров для взрослых, интимной косметики, эротического белья. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но прибыль какую-то приносил. Ну а какой собственник не хочет роста продаж? Я понимал необходимость ведения управленческого учета, поэтому, когда я узнал про финансовую модель для расчета бизнес-проекта интернет-магазина, разработанную специально под проект экономистами-аналитиками из Itillect, решил попробовать. В разработку входит Excel шаблон с демо данными для интернет-магазина. То есть получается своего рода симуляция товарооборота твоего магазина с исходниками, планируемыми закупками и прогнозом продаж, где заложена аренда и прочие офисные расходы, заработная плата, налоги и отчетность. Продуманы дополнительные Excel файлы по сборке исходных данных для планирования продаж и расчета бюджета; печати отчетов и переноса информации, инструкция по заполнению их.
Мне предложили сервис, в котором приятно считать деньги. И, да, компания гарантирует техническое обслуживание на год без дополнительной оплаты. Так что доволен инструментом и подходом к клиентам со стороны исполнителя- компании Itillect.
Смолица Бесфорт
ТОО «SP Group»
Обращался к вам в компанию не однократно. Аналитики делали для меня финансовую модель и бизнес-план. Инструментами в целом доволен, но хочу также отметить отношение команды к клиентам. Отдельно хочу поблагодарить Михаила. Профессионалы своего дела всегда найдут подходящее решение в ключе делового общения. Группа разработчиков, которая работала со мной нашла убедительные доводы в пользу методики, которая предлагалась в финмодели. Благодарю за работу.
Толеуова Светлана
ТОО Альфа-КТ
Наша компания стабильно развивается с 1997 года и стала крупнейшим дилером керамической плитки и сантехники. Примерно с 2008 года стали постоянными клиентами ООО «Айтиллект». Многие продукты от разработчиков Айтиллекта мы внедрили в работу. Наверное, наше долгое сотрудничество говорит о высоком качестве тех финансовых услуг и продуктов, которые они предлагают.
Из последних изменений в работе нашей компании была внедрена система управленческого учёта и план факт анализа в Excel. Она, конечно, в разы сократила временные и человеческие ресурсы, что позволяет компании освободившиеся активы направить на развитие иных направлений. Ребята, профессиональная команда Айтиллект, душевная благодарность вам, вы нам как родные стали за столько лет сотрудничества)))
