Для быстрого изучения и понимания работы с инструментом и ввода исходных данных дополнительная финансовая модель заполнена демо данными.
Создан как универсальный инструмент начального уровня для расчёта инвестиционного проекта различных бизнес направлений.
Финансовая модель позволяет быстро построить прогноз:
Стартапу (startup);
Компаниям малого и среднего бизнеса;
Компаниям, оказывающим услуги;
Производственным компаниям планирующим или уже занимающимся производством;
Торговым компаниям, оптовым и розничным, интернет магазинам;
Компаниям - проектам, планирующим заняться разработкой программного обеспечения;
Иным бизнес-проектам для которых требуется оценка финансовой эффективности на период от 1 до 10 лет;
Компаниям, оказывающим услуги;
Строительным компаниям;
Используя понятные формы ввода данных, вы пошагово, заносите информацию о своем проекте. Навигация по файлу позволяет оперативно контролировать изменения финансовых показателей, и удобно вносить изменения.
Вы можете одним кликом менять:
период планирования от 1 года до 10 лет;
дополнять продуктовую линейку;
изменять состав прямых и переменных затрат;
учесть сезонность, инфляцию, рост цен, как на сам продукт, так и на его создание;
детализировать любые затраты;
определить штатное расписание;
учесть рост персонала во времени и изменение окладов ;
и еще 74 бизнес критерия;
Собственная навигация и простой программный интерфейс ввода позволяет быстро создавать расчёт проекта, управлять исходными данными без использования Excel формул.
Универсальный инструмент гибкого моделирования различных схем продаж. Удобное интерфейс управления календарным планом затрат проекта.
Думайте только о бизнесе и о том, как заработать. Инструмент прост в управлении, имеет собственную навигацию. Создан в Excel, но не требует знания Excel.
Не нужно думать о формулах. Инструмент подсказывает о возникающих проблемах и гарантирует не возможность отрицательного результата.
Базовые отчёты CF, PL, Balance, потребность в финансировании, расчёт базовых инцест показателей.
Отчет о прибыли и убытках (по месяцам в рамках периода планирования);
Движение денежных средств (по месяцам в рамках периода планирования);
Прогнозный баланс (по годам в рамках периода планирования);
Автоматически рассчитываются показатели инвестиционной привлекательности:
Автоматически рассчитывается потребность в финансировании и размер заемного капитала;
Расчет точки безубыточности;
Расчёт оценки инвестиционной привлекательности, периода окупаемости, приведённой стоимости, точки безубыточности.
PP — Срок окупаемости (PP);
DPP — Дисконтированный срок окупаемости (DPP);
PI — Индекс прибыльности (PI);
IRR — Внутренняя норма прибыли (IRR);
NPV — Чистая приведенная стоимость (NPV).
Встроенный инструмент анализа проекта для поиска оптимального набор исходных данных.
Реализованы, поддерживаются и обновляются основные налоговые режимы РФ, ОСНО и УСН. Дополнительно в инструменте реализованы основные принципы начисления налогов для режимов ИП и ЕСХН. Обновление механик и правил расчёта, для данных режимов, могут по времени отставать от текущего НК РФ.
Шаблон финансового моделирования представляет из себя законченный инструмент финансового планирования денежных потоков.
При необходимости проводим бесплатное обучение.
Инструмент обеспечен поддержкой 8 часов х 5 дн.в нед.
Инструмент анализирует введённую информацию, сигнализирует о событиях, подсказывает о проблемах, предлагает решения.
Инструмент позволяет создать полноценный экспресс расчёт бизнес проекта в горизонте в периоде 1 – 10 лет.
Инструмент построен в среде Microsoft Excel, как законченный программный продукт для персонального использования без VBA и надстроек. Только базовый набор встроенных Excel формул.
Универсальный шаблон – частично закрытый продукт. Вы не сможете добавлять строки, менять логику, редактировать уже имеющиеся формулы. В шаблоне открыты только поля для ввода исходных данных.
Если вы планируете модернизировать, дорабатывать самостоятельно шаблон финансового
моделирования, добавлять строки, создавать свои расчёты, используйте профессиональный продукт
Финансовая модель ФМ-ПРО.
В качестве примера для реализации интернет-магазина выбран проект продаж мобильных телефонов, ноутбуков, аксессуаров и сопутствующих услуг.
На примере данной финансовой модели несложно рассмотреть любое другое продуктовое направление электронной коммерции. Вы сможете с составить финансовый расчет для бизнес-плана интернет-магазина:
Одежды;
Детских товаров;
Автозапчастей;
Продуктов питания;
Косметики, бижутерии, женских товаров и т.д.;
Подарков, и др.
Интернет-магазин мобильной связи создается «с нуля». Мультибренд. Товарный каталог от 200 наименований.
Основной продукт – мобильные телефоны, ноутбуки;
Дополнительные продукты:
Средства передачи данных;
Аксессуары к мобильным телефонам;
Сопутствующие услуги рентабельного ремонта и обслуживания.
Статус интернет-магазина – реселлер (B2C);
Доставка – внешняя курьерская служба;
Склад (собственный) отсутствует;
Торговая площадка – web-портал;
ГЕО реализация – Россия.
Год начала проекта: | 2016 |
Период планирования: | 5 лет |
Система налогооблажения: | ИП с УСН или обычная с НДС |
Персонал: | 7 человек |
Доставка: | outsource; |
Активы: | 1,8 млн руб. |
Потребность в инвестициях: | 7 млн. руб. |
Период окупаемости: | 1,5 года |
Созданный шаблон финансовой модели предполагает 100% реализацию товара и услуг через интернет.
C точки зрения бизнеса, интернет - это ограничение.
Исторически создание торгового предприятия начиналось с реального магазина, конкретного торгового места, имеющего в наличии товар и физический адрес.
На определённом этапе интернет, как среда распространения информации, выросла до таких размеров, при которых его возможности стало трудно игнорировать и все известные торговые компании обзавелись «интернет-торговыми площадками».
Чистый проект электронной коммерции предполагает отсутствие offline торговой площадки. Такой проект мы и выбрали для создания финансовой модели.
Интернет-магазин имеет очень высокую ИТ составляющую.
Основной инструмент — интернет-магазин. Web-портал содержащий каталог, прайс, описание товара и возможность осуществить покупку. Т.к. торговый Web-портал единственный источник заказов на продажу, то и требования к нему чрезвычайно высоки.
Технологичность интернет-магазина.Торговый интернет-портал (САЙТ) – ваше лицо, обеспечивающее вас заказами, должно быть дорогим априори, экономии тут не место. От того, на сколько хорош и качественно он будет сделан, зависит большая часть предстоящего успеха:
Торговый интернет-портал должен функционировать непрерывно в режиме нон-стоп. Планируя организовать продажи на всей территории России, вы должны помнить, что в стране 11 часовых зон, и что ваш интернет-магазин имеет потенциальных покупателей 24 часа в сутки и 365 дней в году.
Удобство навигации, наполнение, быстродействие, торговые акции, маркетинговая активность в целом должны быть интегрированы в реальный бизнес-процесс продаж.
Система продаж на сайте должна быть интегрирована с внешней средой и back office, возможностью online оплаты, с подсистемой учёта продаж, созданием бухгалтерской и оперативной управленческой отчётности.
Средняя рыночная стоимость качественной разработки интернет-магазина начинается от 90 – 120 тыс. рублей. Верхняя граница уходит за 300 тыс. руб. Обратите внимание, что стоимость указана непосредственно для сайта управления продажами. Характерной статьёй затрат является наполнение портала. Если каталог большой, то изготовитель может просить дополнительную плату за наполнение контентом (картинки, фото, описание).
Поддержка работы интернет-магазина это отдельная статья расходов, пусть и не существенная. Средняя стоимость поддержания сайта в рабочем состоянии от 20 тыс. руб. в месяц
Доработка функционала – по согласованию.
Дизайн интернет-магазина.Хорошая новость – успех интернет-магазина не зависит от дизайна сайта. Интернет-магазин с шикарным дизайном и интернет-магазин с простым дизайном – продают одинаково.
Стоит запомнить один главный критерий: дизайн сайта не должен отталкивать. Более того, он должен быть близок к аскетичному и не отвлекать от товара.
Отдельно за «supper design» не платим. В процессе компания-изготовитель скорее всего предложит шаблон дизайна. Если вы правильно составили Техническое задание, то биться за дизайн вообще не придется, т.к. правильный юзабилити web-портала включает такие понятия как, размещение, шрифты, структуру, доступность контента, и тд.
Реклама и продвижение. Как покупатели найдут ваш товар? Это нужно решить на стадии проектирования и заложить в архитектуру проекта возможность интернет продвижения.
Перед тем, как запланировать затраты на рекламу и продвижение необходимо составить бюджет рекламной кампании и согласовать его с планом продаж.
Планирование бюджета рекламы второй по важности и существенности блок затрат после создания интернет-магазина. Бюджет затрат на рекламу всегда индивидуален.
Для нашего проекта мы приняли затраты на рекламу от 300 тыс. руб. в месяц на протяжении первого года. Размер бюджета напрямую связан с запланированным объемом продаж. В последующие годы рекламный бюджет может меняться в большую или меньшую сторону в зависимости от реализации планов первого года.
Из представленного выше видео-материала стало понятно, как рассчитать затраты на рекламу и как составить согласованный с планом продаж бюджет рекламной кампании.
Мы создали вспомогательный Excel файл, позволяющий быстро рассчитать усреднённые показатели реализации для большого объема товарной номенклатуры и включить их в шаблон финансовой модели.
Дополнительный файл инструмент сбора данных для финансовой модели, включён в состав покупки.Затраты на рекламу включают:
Интернет продвижение:
Контекстная реклама (google AdWord, Yandex Direct);
Ядекс маркет (market.yandex);
Социальные сети;
Почтовая рассылка;
off-line продвижение не планировалось.
Продажи.
Не секрет, интернет-магазинов тысячи, а продают единицы. Интернет-магазин, как и обычный магазин, становится популярным в силу объективных причин. Есть несколько объективных факторов, влияющих на объем продаж:
Ассортимент. Чем больше видов товара, тем больше целевая аудитория.
Цены. Первое на что смотрит посетитель после того, как нашел товар – цена. Конкурентная цена позволит простить вам многое. Высокая цена – наоборот, снижает аудиторию, вернуть которую будет сложно. Грамотный подбор цены реализации для каждого вида товара – задача непростая. Расчет и контроль маржинальности товара, товарной группы, и всего проекта в целом, есть неотъемлемая часть оперативного контрол
Контент. Полное описание, и фото- видеоматериалы, отзывы – обязательные атрибуты.
On-line оплата. Отсутствие возможности оплатить товар на сайте, снижает продажи в среднем на 30%-40%.
Акции, скидки, бонусы. Есть масса приемов, как грамотно расставить «торговые сети» для своих покупателей. Как правило, это делается для увеличения аудитории, избавления от неликвида, увеличения оборачиваемости склада, и так далее. В данном случае рассылки прекрасно стимулируют повторные продажи.
Затраты на сопровождение продаж выносим на outsource – от 20 тыс. руб. в мес.
Логистика и доставка. Иметь собственную службу доставка или не иметь, вы решаете исходя из объективных экономических факторов. Важно не забыть запланировать эти затраты, т.к. они важная часть «основного бизнес-процесса».
Для нашего проекта затраты на логистику мы вынесли на outsource. Стоимость доставки по Москве начинается от 150 руб. за кг веса. По России – от 250 руб. за 1 кг веса.
Мы будем исходить из того, что товар нужно доставить из точки «А» в точку «В». Мы уже спланировали объем продаж поэтому применим выбранные минимальные тарифы к объёму, исходя из соотношения 50% продаж – Москва, 50% - Россия.
Тут описаны только основные статьи затраты. Персонал, офисные, и др статьи затрат уже внесены в шаблон финансовой модели и дополняют перечисленные выше.
Формирование доходной части проекта довольно сложная задача, особенно если у вас стартап. При наличии опыта планирования интернет продаж несложно создать приемлемый план верхнего уровня.
Общее между самым тщательным планом и экспресс-планированием в том, что эти планы никогда не сбудутся. Дело в том, что продажи нужно увязывать с маркетинговой активностью. Задумайтесь и решите, что будет основанием к реализации запланированного объема товара?!
Не сильно ошибемся если скажем, что этот раздел финансового моделирования, качественно можно составить только имея опыт планирования продаж. Но составить его придется.
Хорошо бы расписать, как будет продаваться товар каждой выбранной вами товарной группы (конкретный товар или услуга). Это трудоемкий процесс не всегда реализуемый. Мы рекомендуем проводить планирование сразу по трем направлениям.
"Сверху - вниз". Создайте годовой бюджет продаж на товарную группу (товар или услугу). Укажите на какой объем продаж, в деньгах, хотели выйти. Декомпозируйте выбранный показатель на месячный объём.
"Снизу - вверх". Создайте месячный план продаж для каждой товарной группы (номенклатурной единицы товара или услуги, если это возможно). Соберите его в единый список, суммируйте ключевые показатели объема и выручки;
Сравните полученные показатели планирования. Если погрешность составила менее 30%, примите за основу данные сформированные на шаге 2. Вносим данные в шаблон.
Для того, что бы спланировать продажи большого объема номенклатуры мы рекомендуем произвести расчет средних показателей плановой реализации каждой товарной группы отдельно.
Затем делим весь имеющийся товар на группы и представляем продажи не отдельно каждой модели, а товарной группы в совокупности. Невозможно предугадать, как будет продаваться та или иная модель.
Но мы можем, используя общий информационный фон и бюджет рекламной кампании, предположить уровень спроса.
Несложно разделить весь имеющийся товар на группы и представить продажи не отдельно каждой модели, а товарной группы в целом. Невозможно предугадать, как будет продаваться та или иная модель. Но мы можем, используя общий информационный фон и бюджет рекламной кампании, предположить уровень спроса.
Как определить уровень спроса, мы изложили в видео «Построение бюджета рекламы от плана интернет продаж в excel».
Мы не планировали в финансовой модели иметь склад, на начальной стадии проекта. Наличие склада облегчает доставку, но существенно усложняет логистику и снижает рентабельность проекта. Показывать инвестору в финансовой модели элемент не эффективного финансового управления, на старте проекта – не правильно. Основная проблема – затоваривание и пересортица. Деньги, замороженные на складе сложно будет обосновать. Доказать инвестору, что этого не произойдет – тоже мало правдоподобно. Мы рекомендуем использовать склады дистрибьюторов, обеспечить доступность и отгрузку товаров для службы доставки. Свой же склад рекомендуем планировать на стадии устойчивых продаж на протяжении года, когда сформируется объективная статистика.
Затраты на покупку товара мы приняли на уровне среднерыночных оптовых цен. Себестоимость в среднем по товарным группам составила 25%-30%.
ВНИМАНИЕ! Специально для проекта интернет-магазин мы доработали базовый шаблон фин модели включив в него новый функционал, позволяющий реализовать индивидуальный план продаж для товара или товарной группы.
В разделе «Продукты» достаточно на против выбранного продукта включить опцию «План продаж». Далее перейти в раздел «План продаж» и для выбранного продукта установить в процентах план реализации по месяцам.
Теперь возможно манипулировать продажами не только в рамках сезона или установленного периода, но и произвольно устанавливая плановый рост и спад в течении всего периода планирования по месячно.
Вы сами решаете где непосредственно будет размещён ваш интернет-магазин. Есть свои «плюсы» и «минусы» при планировании закупки собственных интернет серверов и каналов связи или при планировании размещения интернет-магазина в data - центре. Мы запланировали пару серверов, офисное пространство, небольшой парк компьютерной техники рабочие места с целью обеспечить оперативный приём и обслуживание заказов и затраты на содержания офиса.
У каждого будет своя реализация офисного и ИТ обеспечения проекта. Если размещение торговой интернет площадки в data - центре, то планируем затраты на «collocation (колокейшн)» в разделе «ИТ расходы». Если серверное размещение в офисе, то тщательно планируем серверное помещение, электропитание, высокоскоростной интернет.
В данном разделе планируем содержание закупленного оборудования. Со временем стоимость оборудования снижается, оборудование амортизируется. Вкладывая деньги в ОС мы изменяем стоимость купленного актива.
Аренда офиса для интернет-магазина – в разделе «Аренда» указываем стоимость кв.м. и кол-во кв.м. арендуемой площади. Если планируется арендовать сервер(а) для размещения интернет-магазина на мощностях data-центра то указываем стоимость аренды и кол-во серверов.
В данном разделе собираем затраты на офис, коммунальные платежи, описанные выше затраты на офисную мебель, интернет и тефлнию, затраты на рекламу, договора outsource поддержки, банковское обслуживание и прочие расходы.
Оклад (+ премия); самая распространённая.
Сдельная. Для сотрудников, работающих по outsource контракту; чаще других используется на старте проекта при оплате труда собственных сотрудников.
Минимальная ставка + процент; некая минимальная ставка, и возможность расширения за счет фактически проделанной работы. Редко используемый приём. Обычно используется как дополнительный мотивтор для больших разовых проектов.
Чистый оклад.
В разделе «Персонал» перечислите должности, установите базовую ставку на текущий момент, запланируйте начало работы сотрудника и изменение окладов во времени.
90% интернет-магазинов укладываться в налоговую схему «индивидуальный предприниматель» и УСНО. Но при финансовом моделировании нужно помнить, что как только ваш доход превысит 60 млн руб., вам необходимо сменить систему налогообложения на схему с НДС, или продумать модель оптимизации.
На странице Исходные данные выберите одну из трёх (УСНО, НДС, ИП) схему налогообложения. В разделе «Налоги», вы можете выбрать для УСНО схему 6% или 15%, для ИП вы можете выбрать схему "патент", "УСН", "ЕНВД", "НДФЛ".
После того как вы закончили ввод данных, переходите к закладке «внешнее финансирование» и убедитесь, что проект не испытывает дефицита денежных средств.
Если у вас появилась надпись красным цветом, то вам пора задуматься каким образом вы будите финансировать проект.
Существует три известных нам варианта финансирования:
Собственные средства;
Денежные средства инвестора;
Не возвратное финансирование;
Форму финансирования вы выбираете самостоятельно. Вы должны избавиться от нехватки денег. На графике ДДС отражается текущий денежный поток. Если кривая графика потока находиться в отрицательной зоне, то у вас нахватает денег для реализации.
Добавить деньги можно тремя способами:
на листе «Исходные данные» в строке «Собственный (акционерный) капитал»;
на листе «Займы и кредиты» определите размер займа и его параметры, процент по займу, срок займа.
если у вас есть возможность получить гранд, то на листе «Займы и кредиты» есть возможность указать размер не возвратного финансирования.
По окончании ввода данных шаблон финансовой модели автоматически соберёт четыре вида отчётности:
Отчет о прибылях и убытках;
Прогноз движение денежных средств;
Прогнозный баланс;
Точка безубыточности;
Кроме этого, если вы выбрали вариант внешнего финансирования, то для вас будет актуален расчет инвестиционных показателей.
PP — Срок окупаемости (PP);
PI — Индекс прибыльности (PI),
IRR — Внутренняя норма прибыли (IRR)
NPV — Чистая приведенная стоимость (NPV);
По данным показателям система автоматически дает оценку полученных значений с т.з. инвестора.
В новом шаблоне финансовой модели дополнительно реализован раздел общих финансовых показателей проекта и продуктовый анализ. Продуктовый анализ автоматически считает отношение "80\20". Сколько продуктов или продуктовых направлений приносит 80% продаж.
Минимум | Рекомендовано | |
---|---|---|
Конфигурация ПК | CPU не ниже i5, не менее 4Гб. | CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб. |
Операционная система | Windows 7, 8, 10
MAC OS 10.9 Mavericks или выше |
|
Excel | MS Excel 2010 - 2016 (рус)
MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc) |
Мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы в удобном виджете, Адаптированном под каждый продукт.Посмотреть ответы
Оператор ответит на все интересующие вас вопросы, на которые нет времени. Начать чат
Основы моделирования, функционал инструмента, приемы эффективного использования
Курс обученияКаждый продукт имеет: